[DIGITAL Business Africa] – Solliciter une immatriculation au Burundi sera plus aisé qu’auparavant. Plus de tracasseries pour les usagers et donc une réduction des délais de traitement. Mais le gros avantage de cette initiative reste le renforcement de la transparence au service des contribuables. C’est l’économie de l’annonce faite par le commissaire général de l’Office burundais des Recettes (OBR), Emmanuel Mbonihankuye, ce 3 août 2026.
Selon le communiqué, la mesure entre en vigueur dès ce 4 août 2026 avec l’opérationnalisation du service « Go-Live » de la plateforme numérique e-KORI dont l’adresse est : https://ekori.obr.gov.bi
La mesure concerne les immatriculations à des fins administratives et commerciales, pour les personnes physiques, les personnes morales et les sociétés coopératives, selon les parcours décrits ci-après.
I) Immatriculation à des fins administratives (personnes physiques et morales)
1. Demande en ligne : vous soumettez votre demande administrative directement sur e-KORI.
2. Rendez-vous biométrique : vous recevez une invitation par e-mail pour vous présenter à l’OBR. (Uniquement pour les personnes physiques).
3. Prise des données biométriques : vous fournissez vos empreintes et votre photo biométrique pour finaliser votre immatriculation. (Uniquement pour les personnes physiques).
4. Traitement du dossier : le personnel de l’OBR examine votre dossier. 5. Réception du certificat ou notification de rejet :
• Si votre dossier est accepté, vous recevez votre certificat d’immatriculation par e-mail.
• Si votre dossier est rejeté, vous recevez un e-mail précisant le(s) motif(s) du rejet, afin de vous permettre de régulariser votre situation.
II) Immatriculation à des fins commerciales (personnes physiques et morales)
1. Demande en ligne : vous soumettez votre demande selon votre profil. La plateforme va vous diriger vers easybusiness.bi (ADB) pour lancer
l’immatriculation et celle-ci est ensuite transmise automatiquement à l’OBR dans e-KORI.
2. Rendez-vous biométrique.
Vous recevez une invitation par e-mail pour vous présenter à l’OBR (uniquement pour les personnes physiques).
3. Prise des données biométriques : vous fournissez vos empreintes et votre photo biométrique pour finaliser votre immatriculation (uniquement pour les personnes physiques).
4. Traitement du dossier: le personnel de l’OBR examine votre dossier. 5. Réception du certificat ou notification de rejet :
• Si votre dossier est accepté, vous recevez votre certificat d’immatriculation par e-mail.
• Si votre dossier est rejeté, vous recevez un e-mail précisant le(s) motif(s) du rejet, afin de vous permettre de régulariser votre situation.
III) Immatriculation à des fins commerciales (sociétés coopératives)
1. Demande en ligne : vous effectuez votre demande à l’ANACOOP, puis votre demande d’immatriculation sur e-KORI après réception des documents nécessaires.
2. Saisie de la demande dans e-KORI: vous intégrez les informations et documents de l’ANACOOP dans e-KORI pour poursuivre votreimmatriculation.
3. Traitement et validation par l’OBR: après vérification, vos données sont traitées et validées dans le système.
4. Réception du certificat: vous recevez votre certificat d’immatriculation par e-mail.
À noter que le dirigeant de la coopérative doit obligatoirement procéder d’abord à sa propre immatriculation administrative en tant que personne physique (de même que chacun de ses coopérateurs) avant de pouvoir engager l’immatriculation de la coopérative à des fins commerciales. Le dirigeant ne pourra pas faire une demande d’immatriculation de sa société coopérative sans avoir un NIF valable au préalable.
Dispositions transitoires
« Les contribuables ayant introduit leur demande d’immatriculation via ADB ou déposé leur dossier auprès des bureaux de l’OBR avant le 4 août 2026 seront invités à finaliser leur immatriculation selon le processus physique en vigueur. Ces demandes seront traitées jusqu’à leur aboutissement selon la procédure classique. L’OBR invite l’ensemble des contribuables à prendre bonne note de ces dispositions et se tient à leur disposition pour tout accompagnement nécessaire ».
Le communiqué précise que cette réforme s’inscrit dans la politique de modernisation et de digitalisation des services de l’OBR, visant à simplifier les démarches, à réduire les délais de traitement et à renforcer la transparence au service des contribuables.
Par Jean Materne Zambo, source : OBR
