Aussitôt après le lancement, le 1er juin 2015 à la Préfecture de Brazzaville, de la 8ème éditiondes « 21 Days of y’ello care », le programme annuel de MTN Congo en faveur des communautés, les MTNers se sont déployés sur le terrain pour la mise en œuvre, durant 21 jours, du projet « Y’ello E-School » dans les écoles partenaires qui vont se mettre à l’ère du numérique.
Au nombre de ces écoles partenaires au projet, le Complexe scolaire Anne- Marie Javouhey qui compte près de 2000 élèves du préscolaire, du primaire, du collège, du lycée technique et du lycée général. Les MTNers s’emploient à installer dans cet établissement des équipements nécessaires pour passer au numérique. En même temps, les gestionnaires de l’établissement sont en train d’être formés à l’utilisation de ce matériel. Ce matériel comprenant, entre autres, des ordinateurs, est donné gracieusement par MTN Congo qui assure, aussi gratuitement, la formation. Et le logiciel E-School de gestion scolaire fourni a été conçu par de jeunes informaticiens congolais. Il comporte plusieurs parties, à savoir la gestion, l’administration, les notes, les finances, etc.
Selon M. Olfrey Oba Odzouo, agent de MTN Congo, un « rooter Internet et un serveur » ont été installés au Complexe scolaire Anne-Marie Javouhey, ainsi qu’une gratuité en connexion Internet, pour une durée d’un an. A partir de ce serveur, les employés accéderont aux différentes listes d’élèves avec leurs fiches de renseignements, âge, noms, classes, identité des parents, adresse, etc. Ce sont les agents de MTN Congo qui font la compilation de toutes ces informations de manière numérique. Cette base de données sera régulièrement mise à jour par les responsables de l’établissement, de façon à bien suivre les élèves, les enseignants et l’ensemble du personnel. Via le Wifi, avec leurs ordinateurs, les employés de l’école reliés au serveur pourront obtenir instantanément, en un clic, toutes les informations dont ils ont besoin, sans se déplacer. « Notre souci, à MTN Congo, est de révolutionner l’école congolaise de manière numérique, en la faisant passer du manuel au numérique », a souligné M. Odzouo.
« MTN Congo va révolutionner notre travail à l’école »
Pour la Sœur Josiane Moukoko, de la direction des études du collège Javouhey, « c’est une belle initiative de la part de MTN Congo qui va révolutionner notre travail dans le monde scolaire. C’est l’outil informatique qui entre dans l’école, mais en force. Il est vrai qu’avant nous travaillions avec l’outil informatique, mais pas au niveau où MTN Congo va nous amener, sur tous les plans de la gestion scolaire. C’est un grand événement pour nous…Nous ne pouvons qu’encourager cette initiative de MTN Congo, pour nous amener plus loin dans notre travail, pour mieux accompagner l’enfant, le parent, l’enseignant et tout le monde. Les cadres de demain sortiront des écoles. Il faut donc commencer à les préparer dès aujourd’hui et comment les préparer si ce n’est en leur apportant ce qu’il y a de mieux pour apprendre et être mieux outillé demain », a-t-elle insisté.
De son côté, la gestionnaire de l’établissement, Mme Jubline Moulembo, en attente de formation du nouveau logiciel E-School installé par MTN Congo, va leur faciliter les choses et éviter les contradictions avec les parents d’élèves. « Avec ce logiciel, tout va vite, nous gagnons un temps précieux ; nous avons les informations en temps réel, par exemple sur les inscriptions ou les paiements des frais scolaires par les parents d’élèves. Auparavant, tout se faisait de façon manuelle et c’était éprouvant », a-t-elle avoué.
L’engagement des MTNers
C’est avec un réel enthousiasme que les MTNers se sont engagés dans ce « 21 Days of Y’ello care ». « C’est un projet qui nous tient à cœur et nous pensons qu’il portera des fruits à l’école », a déclaré Mme Awa Ndengué du département des finances à MTN Congo.« On pense que c’est là un accompagnement positif pour les établissements ayant adhéré à ce projet. Pour nous, en tant qu’entreprise MTN Congo, c’est du temps qu’on dédie aux autres. Pour les communautés, les parents, les élèves, les enfants en général, ce qui est intéressant, c’est qu’il y a une base de données qui est là, disponible pour toujours. En fait, c’est la mise en place d’un écosystème qui permettra aux bénéficiaires de pouvoir aller de l’avant dans leur manière d’apprendre et dans l’amélioration du système éducatif », a soutenu, pour sa part, Mme Claudia Dossou, de la Fondation MTN Congo.
Pendant ces 21 jours, les MTNers quittent leurs bureaux et consacrent leur temps au profit des différents établissements scolaires qui ont adhéré au projet « Y’ello E-School ». Simple, convergente, facile et novatrice, « Y’ello E.School » se présente comme un outil incontournable de gestion intégré qui aidera à gérer toutes les activités scolaires ; une interface centralisatrice de données au sein d’une unique plateforme garantissant l’intégrité des données et une diminution de leur temps de traitement.
