[DIGITAL Business Africa] – 20. 000 dollars américains. C’est le budget alloué au Projet d’Appui à l’Archivage et à la digitalisation des Documents légaux de l’Assemblée provinciale du Kasaï-central. Le lancement officiel du projet a eu lieu ce 24 juillet 2025 au cours d’une cérémonie présidée par le président du bureau d’âge, l’honorable Stéphane Muanda.
Porté par JERODD (Jeunes Engagés pour la Réalisation des ODD), le projet a pour but de répertorier, organiser et conserver les documents légaux existants ; procéder à leur numérisation afin d’en garantir l’accessibilité ; mettre en place une base de données numérique pour une consultation efficace des textes législatifs et administratifs et de former le personnel administratif aux outils et techniques modernes de gestion documentaire.
Une innovation qui vient embarquer le Parlement provinciale du Kasaï – Central dans le train de la modernisation. Sonnant ainsi la fin de la gestion manuelle des archives.Prenant la parole, l’honorable Stéphane Muanda a salué le partenariat entre l’Assemblée provinciale et le PNUD. Un tournant « décisif » dans la gestion documentaire de l’institution législative.
« Ce processus permettra non seulement de préserver notre mémoire institutionnelle, mais aussi de faciliter l’accès rapide, sécurisé et durable aux documents légaux produits par notre Assemblée », a-t-il déclaré.
Pour Victor Mulumba, coordonnateur ad interim de l’initiative JERODD, cette gestion traditionnelle mettait en péril l’intégrité de ces documents essentiels.
« Vu que nous sommes dans une province où la perte des documents ne peut pas être exemptée, et compte tenu du risque que peut engendrer cet archivage manuel, les JERODD ont estimé qu’il fallait, à travers nos initiatives, reformuler un projet visant à aider notre Assemblée à numériser ses documents afin de stocker ces documents légaux de la province de manière sécurisée », a-t-il expliqué.
Victor Mulumba coordonnateur ad intérim de JERODD a également affirmé que cette initiative témoigne la volonté du PNUD de bâtir une Assemblée provinciale moderne, exemplaire et connectée aux enjeux du 21e siècle.
Par Jean Materne Zambo, source : Celcom AssProv/KC
