(TIC Mag) – La Caisse autonome d’amortissement du Cameroun (Caa) devrait d’ici quelques mois procéder à la numérisation complète de son service des archives. Le 4 avril 2016, l’institution a émis un avis à manifestation d’intérêt pour la présélection des consultants pour l’organisation des archives physiques et la réalisation d’une phase pilote de numérisation et d’intégration de ses archives antérieures à Septembre 2014 dans sa GED.
Selon le communiqué, le prestataire qui sera retenu devrait avoir comme mission sous un délai de trois mois, « l’analyse détaillée des processus de traitement des documents et archives physiques au sein de la CAA, la proposition et la mise en œuvre des plans et outils de gestion des archivistes adaptés, l’élaboration de la numérisation et d’une phase pilote d’archives existantes antérieures à septembre 2014 et faciliter leur importation dans la GED, et l’estimation de la volumétrie et de la faisabilité à grande échelle des travaux de sécurisation des dossiers et de tous les archives de la CAA », précise le communiqué.
Pour ce qui est de la participation, l’Avis d’appel d’offres ajoute que tous les cabinets de consultants de droit Camerounais disposant de bonnes connaissances dans la gestion des archives physiques, doublées de connaissances des progiciels de gestion électronique des documents ainsi que du matériel et du personnel expérimentés dans le domaine de l’archivage numérique peuvent faire acte de candidature avant le 19 mai 2016 à 16 heures. Notons toutefois qu’en plus de la possibilité de déposer les dossiers physiquement, les entreprises peuvent également le faire par voie électronique à l’adresse caa@caa.cm.